33 personer var påmeldt og ved opptelling så var det 17 stemmeberettigede av disse. Dette er like mange og kanskje noen flere enn det har vært de siste årene. Årsmøtedokumenter var lagt ut på akslail.no i forkant av årsmøtet.
Se sak under bildene.
Ordinære saker og regnskap
I tur og orden ble dirigent, protokollfører, medlemmer til signering av protokoll, innkalling, saksliste, forretningsorden og årsberetninger fra styret, fotballen og håndballen godkjent av årsmøtet. Under behandling av regnskapet førte styremedlem Ole Kristian Arntsen ordet. Aksla IL hadde i 2020 sum inntekter på ca 7 mill kr og et overskudd på kr 439.456,-. Det er noe blandede årsaker til det gode resultatet. Overordnet har redusert idrettsaktivitet gitt både lavere inntekter og lavere kostnader, men kostnadene har hatt en større reduksjon enn inntektene. I forbindelse med regnskapet ble også revisors beretning og kontrollutvalgets beretning godkjent. Kontrollutvalgets beretning ble spesielt gjennomgått siden denne ikke var lagt ut på forhånd.
Shortsfarge
Den innmeldte saken om shortsfarge skapte mest diskusjon på årsmøtet. Bakgrunnen for saken er at de hvite draktshortsene er svært tynne og til dels gjennomsiktige. Dette kan være til sjenanse for jentespillerne i klubben. Årsmøtet gjorde vedtak om at for kommende fotball og håndballsesong kan jentelag over 12 år spille i røde shortser i stedet for hvite. Styret vil fram til neste årsmøte jobbe videre med denne saken mot utstyrsleverandør og vurdere endring av farge på shorts. Ny sak legges fram for årsmøtet neste år.
Vedtektsendringer
Det var også meldt inn to vedtektsendringer. Den ene var et forslag om en ny paragraf i lov for Aksla IL med bestemmelse om draktfarge. Den andre var en endring i antall styremedlemmer slik at styret nå kan bestå av enten 7 eller 8 personer inklusiv leder, nestleder og vara. Begge vedtektsendringene ble enstemmig vedtatt.
Budsjett
I 2021 budsjetterer Aksla IL med en omsetning på 7,7 mill. kr og et resultat i balanse. På inntektssiden er det tatt inn en ny inntektspost på 800.000 kr. Dette beløpet skal dekke kostnad for ny bane i 2021. Medlemmer i fotballen må jobbe inn dette på dugnad og/eller egenbetaling. Vi er godt i gang med første dugnad i år som er salg av gratulasjonskort. I tillegg planlegges en økning av det årlige julekalendersalget, samt en tredje dugnad som skal gjennomføres i løpet av høsten.
Valg
En sentral del av årsmøtets oppgaver er valg av styre, kontrollutvalg, valgkomite og å engasjere revisor. Fra årets styre valgte Karl Otto Hessen, Kathrin Enebakk, Ole Kristian Arntsen og Vibeke Hessen å ikke ta gjenvalg.
Det nye styret i Aksla består av Joachim Flataker (leder), Toril Sjåstad (nestleder), Roger Paulsen, Ann Kristin W. Årdal, Christian Utvik, Johan Frisvold, Monica Skåravik og Marius Høyen Gjerde (vara).
Kontrollutvalg: Espen Erstad og Sverre Hovelsrud, Ole Kristian Arntsen (vara)
Valgkomite: John Inge Flem, Karl Otto Hessen, Vibeke Hessen, Kathrin Enebakk (vara)
Protokoll
Engasjert revisor: Team Revisjon AS
