Kamparrangement - håndball

I Aksla IL skal vil alle bestrebe oss på å lage gode arrangementer med god stemning blant alle i hallen.

Alle lag har en egen arrangementsansvarlig som inngår i arrangementskomiteen. 

Kristine Raaen og Elise Bårdsgjerde er hovedansvarlig for Arrangementskomiteen. 

Kiosk

1. Ansvar og hovedutvalg

• Klubben har ansvar for hovedutvalget i kiosken og fyller opp ved behov.
• Alle kioskvarer og tilbehør oppbevares på lageret i Hatlane hallen.
• Hvert lag henter ut varer her i forkant av sine arrangement.

2. Henting og utstyr

• På lageret finnes 3 stk pølsegriller som kan tas med til andre haller.
  • NB! Husk grundig rengjøring før retur.
• Ved arrangement i andre haller:
  • Hent kioskvarer i Hatlane.
  • Bruk kassene som står på lageret for frakt av varer.
• Alt utstyr og varer skal settes tilbake på riktig plass etter arrangementet.
• Ta med nettbrett, ladder og time out kort (alle haller har egne klokker, så dette skal ikke tas med). 
  

3. Manglende varer

• Dersom noe mangler, kan det kjøpes på Rema 1000 på Aksla sin konto.
  • Husk: Merk kvitteringen med “Kiosk + lagsnavn”.

4. Oppfølging av lager

• Lageret blir gjennomgått hver mandag.
• Etterfylling skjer onsdag ved behov.
• Tilbakemelding om mangler kan gis etter hvert arrangement.

5. Oppbevaring og prislister

• På lageret finnes:
  • Eget kjøleskap med kalde varer, klart til bruk
  • Pølser og pølsebrød ligger i frysedel av kjøleskap
  • Andre kioskvarer og utstyr
  • Prislister med QR-koder.

Vaffel, pølser og pølsebrød ligger også i frysedel av kjøleskapet inne i kiosken

6. Betaling / Vipps

Vi har tre ulike Vipps-numre, avhengig av hall:

• Aksla Håndball Hatlane
• Aksla Håndball Larsgården
• Aksla Håndball Ekstra (Osane, Fagerlihallen og Kolvikbakken)

7. Underveis i kiosken

• Hold kiosken ryddig og ren underveis.
• Sørg for at den alltid ser innbydende ut for besøkende.

8. Innhold i kiosken

Standard utvalg:

• Brus og vann
• Sjokolade (Twix, Stratos og New Energy)
• Pølse med brød
• Kaffe
• Snacks (Partymix i beger)
• Kake
• Vaffel

Kun i Hatlane:

• Is / sorbé

9. Bruk av ismaskin (kun i Hatlane)

Instruksjon (One-Shot Norge):

1. Fjern forseglingen.
2. Legg kapselen i skuffen.
3. Hold begeret under og trykk én gang på grønn knapp.
4. Vent til grønn knapp lyser igjen.
5. Fjern tom kapsel.

Viktig:

• Bruk kun iskapsler fra Il Primo fryseren. De har riktig temperatur for maskinen.

Kampvert / Dommervert

Kampvert skal vi ha på alle arrangement. Dette er en viktig rolle og denne personen skal bruke gul vest og ha et overordnet ansvar for det som skjer i hallen. Motstandere og dommere skal møtes ved ankomst og føle seg velkommen hos Aksla IL. Kampvert har også et ansvar under selve kampene. Er det hendelser som skjer mot dommere, spillere eller generelt i hallen skal kampvert være til stede og passe på eller hjelpe til ved evt klager på kamprapport.

Oppgaver

• Ønske motstandere og dommere velkommen.
• Sørge for at kiosk er oppe til kampene starter.
• Delegere ansvar til gruppen som er ansvarlig.
• Sørge for at foreldrevettregler ikke blir brutt og at dommere er tatt godt vare på.
• Renhold etter arrangement i garderober, hall og kiosk. 
• Slukke lys og låse hall. 

Sekretariat

• Har styring av klokka og live føring av kampresultat under kampen
• Instruksjon Bodet resultattavle (avansert)
• Instruksjon til Bodet resultattavle (enkel)
• LIVE brukerveiledning: https://www.handball.no/regioner/nhf-sentralt/praktisk-info/brukerveiledninger/brukerveiledning-handball-live/
  

Arrangement av håndballkamper i regi av Aksla IL pr 15.10.2025

I Aksla IL skal vil alle bestrebe oss på å lage gode arrangementer med god stemning blant alle i hallen. Dette gjelder egne lag, bortelag, dommere og tilskuere.  Denne rutinen gjelder arrangering av håndballkamper fom 10 år og oppover. Hvert lag fra og med 10 årsklassen skal ha en arrangements ansvarlig. Denne skal ha ansvaret for at kamparrangement,  som laget blir tildelt fra klubben, blir gjennomført iht disse rutinene.

Aksla IL har hjemmekamper i håndball i ulike haller; Hatlanehallen, Fagerlihallen, Larsgårdshallen og Borgundhallen. Aksla IL blir tildelt arrangement av håndballforbundet, og kampene fordeles av klubben på de lag i Aksla IL som spiller i aldersbestemte serier.

Ett av lagene som har hjemmekamp den dagen får tildelt arrangementet. Unntak kan være arrangering av 10-års kamper og miniturnering.

Kampsesongen i håndball starter i midten av september og varer fram til april. Når terminlistene er endelig fra regionens side får klubbene tildelt sine arrangementer. Arrangementansvarlig i klubben utarbeider da fordeling av arrangement pr lag og publiserer fordelingen på facebooksiden til arrangementutvalget som består av lagenes arrangementansvarlige.  Arrangementansvarlig klubb kaller inn til møte i starten av sesongen for å gjennomgå rutiner og arrangementfordeling. Det vil ofte forekomme endringer i kampoppsett på grunn av omberamminger av kamper eller eventuelt trekking av lag, sjekk derfor alltid banedagboken,  https://www.handball.no/system/banedagbok/, for hallen laget har arrangement i ca 2-4 dager før arrangementet slik at dere får en oppdatert oversikt over kamper.  

Arrangementsutstyr:

• QR koder til vippsplakater. (ligger på lager)
• Kioskvarer ligger på lageret ved møterom. 
• Vaskeutstyr ligger i vaskerommet ved kontor.
• Klokke og nettbrett ligger i Vaktbod. 

En Fair Play-vert skal være en godt synlig person som sikrer at kampen gjennomføres i rette Fair Play-ånd både på og utenfor banen. 

Dette betyr blant annet ekstra fokus på at dommerne blir tatt godt vare på og behandlet med respekt. Vi trenger mange dommere i regionen for at alle kampene skal kunne gjennomføres. Dersom de blir godt tatt imot, og får en god opplevelse, vil de trives bedre i rollen sin og fortsette utviklingen til det beste både for seg selv og håndballen.

Fair Play-vert:

• En person fra hjemmelaget/arrangørklubben oppnevnes som kampens vert
• Personen ifører seg NHF sin Fair Play-vest
• Ideelt sett bør det rulleres på hvem som er kampens vert, slik at mange får et forhold til dens oppgaver

Fair Play-vertens oppgaver:

Før kamp:

• Ønske spillere, trenere og dommere velkommen til kamp og oppfordre til god stemning og Fair Play, eventuelt henvise til garderobe

Under kamp:

• Være godt synlig i hall og på tribuneområde og fremme god sportsånd.
• Sørge for at alle får en positiv opplevelse. Om det skulle være nødvendig, ta tak dersom noen ikke opptrer som ønskelig, på eller utenfor banen. Henvise til "Fair Play".
• Ha ekstra oppmerksomhet på uønsket adferd mot dommere.
• Følge med på om det filmes/streames fra tribunen - HUSK! det er ikke tillatt uten samtykke. Og ikke i det hele tatt under 15 år.  

Etter kampen:

• Dersom det oppstår uønskede hendelser som ikke er forenlig med Fair Play – meld fra til klubben/klubbstyret og be de ta saken videre med regionen dersom det er nødvendig.

Liveinstruks

Innlogging Live Aksla håndball: 

• Bruker: akslail
• Passord: Hatlane1928

Det er tre ulike typer LIVE det kan plottes under en kamp:

Standard versjon - 

Bruke i klassene 13 år - Senior

• Digital kamprapport

Enkel versjon - Digital kamprapport

• Brukes i klassene 12 år og yngre
• Kun registrere målscore lag, som kampur i hallen

Avansert versjon

• Brukes i NHFs serier
• Føre hendelser for statistikk (parallelt med Digital kamprapport)

Det er de som administrerer de ulike kamptilbudene (NHF sentralt/Regioner) som setter opp hvilke type LIVE en skal føre.

For å ha tilgang til å kunne plotte/føre LIVE må en ha en bruke klubbens LIVE-bruker, eller ha følgende funksjoner knyttet til egen bruker i MinIdrett:

• Kamper LIVE (tilknyttet involvert klubb eller lag)
• Kampansvarlig (tilknyttet involvert klubb eller lag)

Kampene som føres i LIVE-admin kan publikum følge fra websiden Håndball LIVE (link finnes også for hver enkelt kamp i app'en MinHåndball), dersom administrerende org. (NHF sentralt/Regioner) har gjort det tilgjengelig.

E-læringskurset om sekretariat: https://ekurs.nif.no/course/index.php?categoryid=191.