18.august, 2020

Årshjul

Her finner du alle hendelser og oppgaver som skal gjøres i løpet av et år av alle i klubben

Kvalitetsklubbansvarlig

Kvalitetsklubbansvarlig er en nøkkelperson i Aksla IL. I denne rollen må en sitte i helikopteret og se det store bildet. Vedkommende må sørge for at de ulike rollene og kriteriene er fulgt opp og at de rapporterer i henhold til tidsfrist satt i årshjulet.

Kvalitetsklubbansvarlig er en kontinuitetsbærer som bør ha et lengre perspektiv i rollen. Når en kvalitetsklubbansvarlig ønsker å tre ut av stillingen bør det være en god overlappingsperiode som sikrer at rollen blir godt ivaretatt. 

1. Oppgave og ansvarsområde til Kvalitetsklubbansvarlig

Viktige oppgaver for kvalitetsklubbansvarlig:

• Være pådriver for å kommunisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk i praksis
• Være klubbens overordnede kontaktperson mot krets og forbund på spørsmål knyttet til Kvalitetsklubb
• Følge opp de standarder som er satt i Kvalitetsklubb med tanke på implementering og etterlevelse av klubbens verdiarbeid i praksis
• Sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret slik at man etterlever de retningslinjene som er lagt
• Være pådriver for å knytte elementene i Kvalitetsklubb til den daglige aktiviteten i klubben
• Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet
• Være ansvarlig og pådriver for gjennomføring av egenmelding i etterkant av sertifisering

2. Rapportering og oppfølging

En beskrivelse av hvem rollen skal rapportere til, og hvordan personen som har rollen skal følge opp sine oppgaver. Både internt og eksternt. Beskriv også hvor rollen er plassert i organisasjonen.

3. Krav til kompetanse og erfaring

Kvalitetsklubbansvarlig må være en strukturert person som har kjennskap til idrettslaget og frivillighetskulturen. Man må være en god menneskekjenner og en trygg person som kan spille de rundt seg god. Kvalitetsklubbansvarlig bør ha minimum NFF leder 2 kurs.

Kommunikasjon - nivå 2

Å arbeide strategisk med kommunikasjon betyr å bruke kommunikasjon som virkemiddel for å nå klubben sin visjon og overordnede mål.

Kommunikasjonsstrategien skal hjelpe klubben fra nå-situasjonen til en ønsket situasjon. Da må klubben være i stand til å beskrive nå-situasjonen og den ønskede situasjon.

En kommunikasjonsjonsstrategi består i hovedsak av tre elementer:

1. Nå-situasjon: Et klart bilde av hvordan vi faktisk er i dag
2. Ønsket situasjon: Et klart bilde av hva vi ønsker å være på et gitt tidspunkt i framtiden
3. Strategiske valg: Tiltak for å komme fra nå-situasjon til ønsket situasjon

I jobben med kvalitetsklubb ønsker man å sette nye standarder for klubben. Når man jobber med endring er det viktig at man har en klar tanke om nå situasjonen og hvor man ønsker at denne endringen skal bringe klubben. I prosessen med kvalitetsklubb får man god veiledning gjennom fotball.no, FIKS og veilederkorpset til kretsen. Likevel er det vesentlig at man har en bevisst tanke om veien videre. Ofte er sentrale personer og grupper som jobber med disse endringene i klubben og det er derfor viktig å forstå hvem klubben er. I kvalitetsklubb setter vi nye standarder for elementære rammer i klubben og dette må kommuniseres med de som er en del av dette. De aktive utøverne, foreldre, frivillige alle som opplever tilhørighet til klubben må sees på som vesentlige når man jobber med kvalitetsklubbkonseptet.

En kommunikasjonsstrategi skal med andre ord vise hvordan klubben kan bruke kommunikasjon for å nå sine mål over en tidsperiode og komme nærmere sin visjon.
Da må vi bl.a. ta utgangspunkt i:

• Klubbens/gruppens misjon, visjon og overordnede mål
• Klubbens/gruppens oppgaver, tjenester produkter
• De individer, grupper, organisasjoner og virksomheter disse målene og oppgavene er rettet mot

KOMMUNIKASJONSPLAN AKSLA IL

Informasjon og kommunikasjon er alltid en krevende øvelse. God nok informasjon og god og ofte nok kommunikasjon må til enhver tid stå på agendaen i et idrettslag. Det gjør det også i Aksla IL.

Kommunikasjon mellom administrasjonen, styret, utvalgene, ressursgruppene og alle lag/trenere/lagledere/foreldre skjer via flere kanaler. Alt fra epost og telefon til sosiale medier og apper. Det er også en direkte kommunikasjon gjennom møter og møteplasser på og utenfor banen.

For tiden (mars 2021) jobbes det med en helhetlig kommunikasjonsplan både i styret og i administrasjonen. Dette arbeidet ferdigstilles sommeren 2021 og da vil det komme mer utfyllende tekst her om temaet informasjon og kommunikasjon.

Anlegg - nivå 2

Et godt aktivitetstilbud krever en klubb som har oversikt og kontroll på mange elementer. Et av disse elementene er anlegg. Å ha god forståelse for egen anleggssituasjon samt kunnskap om hvilke prosesser som er avgjørende for å kunne jobbe med anleggsutvikling er viktig for klubben.

Hensikten med dette kriteriet er å skape forståelse for forholdet mellom tilbud og fasiliteter. Dersom man ønsker å legge til rette for mer aktivitet men er hindret fra dette på bakgrunn av klubbens anleggssituasjon er det avgjørende at klubben jobber strategisk.

Først kommer den grunnleggende forståelsen av egen organisasjon som beskrevet i veiledningen til organisasjonskartet. Videre kommer forståelsen for hvordan klubben videre skal forholde seg til andre interessenter på området.

Her er det viktig at klubben benytter seg av den fagkompetansen som befinner seg i norsk idrett.