Organisasjon

"Klubben som sjef" er et begrep som beskriver en godt organisert klubb med en struktur som ikke er personavhengig. En godt strukturert klubb som vil beholde og rekruttere frivillige er avhengig av hensiktsmessige ansvarsfordelinger, klare rollebeskrivelser og god økonomistyring. En klubbhåndbok gir en helhetlig oversikt over klubbens struktur og roller

Aksla IL

Klubbens sine kjerneverdiene er INKLUDERENDE - ALLSIDIGE - PROFESJONELLE. Dette skal resultere i visjonen IDRETTSGLEDE FOR ALLE. 

Dette verdisettet skal være styrende for hele klubben – vi skal leve etter det og representere det i alle sammenhenger.

Idrettslaget driver med fotball og håndball og har ca 900 aktive spillere, fordelt på 400 håndball- og 500 fotballspillere.

Vi er en av de største fotballklubbene på Sunnmøre med årlig ca 50 lag påmeldt til seriespill og en av fylkets største håndballklubber med over 30 lag i sving.

Klubben har vi ca 40 aktive dommere i begge idretter. For å holde i gang en god og kjekk aktivitet har vi ca 200 tillitsvalgte rundt lagene. 

Vårt kjerneområde er kretsen rundt Hatlane Skole og Nørvasund. I Ratvika har vi eget kunstgressanlegg med en 11-er bane og to 7-er baner (nytt 2021) i tillegg til klubbhus.

Aksla IL har stort fokus på aktiviteter og arrangerer årlig kickoff for begge idretter, fotball- og håndballskoler, cup for både håndball og fotball, trenerkurs, dommerkurs, sosiale tiltak og mye mer. I tillegg har vi Telenor Xtra fotballfritidsordning med ca 60 deltagere. 

Aksla IL ble som en av de første klubbene i Norge sertifisert som Kvalitetsklubb av Norges Fotballforbund. Kvalitetsklubbkonseptet er en måte å klassifisere standarden på klubbene, basert på et sett med felles kriterier innenfor områdene aktivitet, kompetanse, organisasjon, økonomi, verdiarbeid og samfunnsrolle.

Ratvika 1.februar 2023

FIKS og FIKS-ansvarlig

Rollen ”FIKS-ansvarlig” ligger i dag hos daglig leder og har følgende hovedansvarsområder:

Forankring – påse at klubbens ledelse til enhver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-oppgaver.

Dette er viktig slik at ledelsen kan legge dette inn i arbeidsbeskrivelser som klubben jobber etter, og dermed legge til rette for at FIKS blir en naturlig del av klubben. Forankring er også viktig for at klubben skal kunne se at FIKS faktisk gjør at klubbhverdagen blir enklere.

Brukeradministrasjon – påse at klubben til enhver tid har personer i klubben med nødvendige ”tilganger” til FIKS. Behovet vil variere, men klubben skal ha følgende tilganger til:

• a) To personer i administrasjonen med rettighet som ”Klubbadministrator”. Dette er daglig leder og sportslig leder
• b) Alle lagledere (kontaktpersoner) som skal registrere elektroniske kamprapporter med rettighet som ”Klubbruker”

Klubbens krets er ansvarlig for å opprette brukere innunder punkt a).

Brukere med rettighet som ”Klubbadministrator” er ansvarlig for å opprette brukere innunder punkt b).

Brukeropplæring – påse at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver. Dette gjøres i samarbeid med klubbens kretskontor.

Frivillighetskontakt - nivå 2

De mange frivillige som utfører store og små oppgaver i klubbens daglige drift og ved arrangementer er en gruppe som er limet i en klubb. Deres oppgaver er viktige i seg selv og jo flere vi er jo mindre blir det å gjøre for hver. En frivillighetskontakt har det overordnede blikket og bidrar til at det er både morsomt og givende å engasjere seg i klubben.

Alle klubber er avhengig av frivillige, og klubbens frivillighetskontakt skal ha et overordnet ansvar for alle klubbens frivillige ved å

• Arbeide tett med de andre rollene mot skoleringsplaner
• Ha oversikt over de frivillige i klubben med informasjon verv/roller, formell/uformell kompetanse og kontaktopplysninger.
• Kvalitetssikre klubbens jobb med registrering av roller i FIKS
• Ha oversikt over relevante kurs og samlinger i regi av NFF og andre.
• Kartlegge behov, rekruttere inn nye og beholde frivillige i nært samarbeid med valgkomiteen.
• Være en pådriver i å bygge et godt miljø for de frivillige.
• Implementere klubbens plan for de frivillige
• Opprette og vedlikeholde register over alle frivillige i klubben.

• Bindeledd mellom styret i klubben og de frivillige. Denne personen bør sitte i styret.